Resultados nascem com a
confiança em uma boa solução

Governo Digital Papel Zero

Com o objetivo de dar suporte a preceitos basilares da administração pública, como Eficiência, Impessoalidade, Moralidade e Publicidade, o projeto tem como objetivo a eliminação completa de papel, gerando uma economia mínima de 90% do custo atual com papel, locação de impressoras, copiadoras e material de expediente através da transformação digital. A SOGO:1Doc é a plataforma tecnológica base do projeto Governo Digital Papel Zero, com software 100% web, responsivo (tablets, smartphones), corporativamente integrado, com certificação digital e painéis de gestão multidimensionais que fornecem dados ricos em informações para melhorar continuamente a qualidade dos serviços e processos da gestão pública.

Principais módulos
da solução



Comunicação eletrônica oficial

Módulos integrados: Memorando/Comunicação interna, Ofício Eletrônico, Circulares Digitais. Todos com ampla rastreabilidade e visualização/validação via QRCODE.

Processos administrativos

Módulo que serve como uma pasta processual, onde diversos documentos, de diferentes módulos, podem ser anexados, mencionados e tramitados sob o mesmo número. Possibilita visualização em modo Kanban das etapas e fases com seus tempos planejados e realizados.

Protocolo digital

Módulo de recebimento de solicitações de empresas e cidadãos de forma 100% digital. Toda a movimentação segura e registrada por meio de um número de protocolo único.

Intimação eletrônica

Crie e envie intimações eletrônicas oficiais sem a necessidade de impressão, assinatura, carimbo e postagem. Após o envio, acompanhe quando o destinatário recebeu e leu o documento.

Motor avançado de workflow

Traduz os fluxos de trabalho em processos que podem ou não ser automatizados. Pode-se configurar etapas, caminhos e prazos.

LAI, ouvidoria, Carta de serviços

Atendimento aos cidadãos como pede a Lei 12.527/11 de Acesso à Informação.
Módulo para Ouvidoria Digital transparente e geo-referenciada, com emissão de gráficos, quantitativo, indicadores e envio automático de e-mails, em conformidade com a Lei 13.460/17.

Atos oficiais e pareceres

Tramitação de documentos PDF para coleta de assinatura digital ICP-Brasil para Atos Oficiais (Decretos, Portarias, etc) e módulo para emissão de pareceres em relação a documentos e processos internos.

Módulos verticais especialistas

Consulta Prévia de Viabilidade; Aprovação de Projetos de Construção e Parcelamento do Solo; Licenciamento Ambiental Digital; Defesa Civil; Fiscalização de Obras e Posturas; Processo Seletivo Simplificado;

Principais módulos da solução

Comunicação eletrônica oficial Processos administrativos Protocolo digital Intimação eletrônica Motor avançado de workflow LAI, ouvidoria, Carta de serviços Atos oficiais e pareceres Módulos verticais especialistas

Comunicação eletrônica oficial

Módulos integrados: Memorando/Comunicação interna, Ofício Eletrônico, Circulares Digitais. Todos com ampla rastreabilidade e visualização/validação via QRCODE.

Processos administrativos

Módulo que serve como uma pasta processual, onde diversos documentos, de diferentes módulos, podem ser anexados, mencionados e tramitados sob o mesmo número. Possibilita visualização em modo Kanban das etapas e fases com seus tempos planejados e realizados.

Protocolo digital

Módulo de recebimento de solicitações de empresas e cidadãos de forma 100% digital. Toda a movimentação segura e registrada por meio de um número de protocolo único.

Intimação eletrônica

Crie e envie intimações eletrônicas oficiais sem a necessidade de impressão, assinatura, carimbo e postagem. Após o envio, acompanhe quando o destinatário recebeu e leu o documento.

Motor avançado de workflow

Traduz os fluxos de trabalho em processos que podem ou não ser automatizados. Pode-se configurar etapas, caminhos e prazos.

LAI, ouvidoria, Carta de serviços

Atendimento aos cidadãos como pede a Lei 12.527/11 de Acesso à Informação.
Módulo para Ouvidoria Digital transparente e geo-referenciada, com emissão de gráficos, quantitativo, indicadores e envio automático de e-mails, em conformidade com a Lei 13.460/17.

Atos oficiais e pareceres

Tramitação de documentos PDF para coleta de assinatura digital ICP-Brasil para Atos Oficiais (Decretos, Portarias, etc) e módulo para emissão de pareceres em relação a documentos e processos internos.

Módulos verticais especialistas

Consulta Prévia de Viabilidade; Aprovação de Projetos de Construção e Parcelamento do Solo; Licenciamento Ambiental Digital; Defesa Civil; Fiscalização de Obras e Posturas; Processo Seletivo Simplificado;

Nossos números

Resultados que impressionam

+ 12 milhões

de pessoas beneficiadas

+ 120 cidades

já adotaram nossas ferramentas

+ 14 milhões

de documentos registrados

+ 11 milhões

de impressões economizadas

Principais diferenciais

Transparência, Eficiência, Economicidade, Impessoalidade e Legalidade

Economia de no mínimo 90% dos custos incorridos com o uso do papel

Real percepção de gargalos e desempenho dos setores e servidores

Rastreabilidade e segurança total

Desburocratização do governo

Painéis e dashboards de gestão para acompanhamento do Poder Executivo

Tecnologia

Plataforma em nuvem, multiacesso, responsiva (tablets, smartfones, browsers)

Arquitetura distribuída, multiplataforma, acesso seguro

Oferecido como SaaS (Software como serviço), os clientes não precisam ter custos com infraestrutura ou equipes de TI

Assinatura digital no padrão ICP Brasil

Confiabilidade, robustez e escalabilidade

Utilização de georreferenciamento

Overview da Solução

todos sabem

  • Todo o conteúdo
  • Quem enviou
  • Quem leu
  • Quem respondeu
  • Data e horário
  • Quem resolveu

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